Administraief bediende (backoffice)

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
  
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
  
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
  
• Ingeven van de orders
  
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
  
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
  
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
  
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
  
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
  
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
  
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
  
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
  
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie.